MYŚLIMY JAK WŁAŚCICIELE
DZIAŁAMY JAK PARTNERZY

Panel Członka Wspólnoty

Jesteśmy Twoim Partnerem

W tym panelu znajdziesz: dostęp do e-kartoteki mieszkańca, bieżące komunikaty od zarządcy, rozliczenia, faktury i informacje o opłatach, terminy przeglądów i spotkań, dokumenty wspólnoty, oraz możliwość szybkiego kontaktu z naszym zespołem

Zarządca Nieruchomości – kompleksowe zarządzanie Wspólnotami i budynkami komercyjnymi

AdminPro Zarządzanie Sp. z o.o. to nowoczesny Zarządca Nieruchomości z Kielc, specjalizujący się w kompleksowym zarządzaniu Wspólnotami Mieszkaniowymi i nieruchomościami komercyjnymi. Prowadzimy księgowość, planujemy remonty i nadzorujemy wykonawców, zapewniając pełną transparentność finansową. Pracujemy w oparciu o autorski model Skuteczna Ósemka, który łączy kontrolę budżetu, jakość usług i realne zaangażowanie mieszkańców.

Poznaj nasz sposób działania – skuteczne administrowanie budynkiem

Zanim zapoznasz się z Skuteczną Ósemką, sprawdź jak działa Twój Zarządca Nieruchomości. Dlatego odpowiedz sobie na kilka pytań.

Czy na corocznym sprawozdaniu widzisz minus i musisz dopłacać do eksploatacji?

To wyraźny sygnał, że czas zmienić zarządcę. Dlatego u nas każda złotówka się liczy — ściśle trzymamy się budżetu, kontrolujemy zaliczki i zapewniamy pełną transparentność finansową.
Zarządzamy Twoim budżetem jak własnym.

Czy Twój zarządca czeka na polecenia i sam nie wychodzi z żadną inicjatywą?

Brak planu to brak kontroli. W związku z tym, my planujemy działania wspólnoty na lata w przód, bazując na realnych raportach i analizach.
Działamy z planem — nie na oślep.

Czy wysokość składek na fundusz remontowy nie ma żadnego związku z realnym planem działania?

U nas potrzeby inwestycyjne są znane i rozpisane, a wysokość składek dostosowana do konkretnych celów.
Wiemy, co trzeba zrobić — i ile to będzie kosztować.

Czy masz poczucie, że nikt nie kontroluje wykonawców, ich prac czy usług?

Dlatego regularnie prowadzimy audyty firm sprzątających, technicznych i remontowych. Sprawdzamy jakość usług, zanim zapłacimy.
Płacimy tylko za rzetelnie wykonaną pracę.

Czy zarząd nie wie, co się dzieje, bo zarządca nic nie raportuje?

Organizujemy cykliczne spotkania z zarządem, raportujemy postępy i przedstawiamy propozycje działań.
To my przychodzimy z inicjatywą, nie odwrotnie.

Czy nie wiesz, co dzieje się ze zgłoszoną usterką?
W naszym systemie każde zgłoszenie ma status, termin i informację zwrotną. Dlatego mieszkaniec wie, kto, co i kiedy zrobi.
Transparentna obsługa zgłoszeń to nasz standard.

Czy Twój zarządca nie pokazuje żadnych mierzalnych efektów?
U nas wszystko da się policzyć: od skuteczności usuwania usterek, przez realizację zaleceń, po płynność finansową.
Zarządzamy na podstawie danych, nie domysłów.

Czy mieszkańcy są bierni i nie mają dostępu do informacji o wspólnocie?
Aktywizujemy wspólnotę poprzez aplikację, ankiety online, portal mieszkańca i dobrze przygotowane zebrania.
Tworzymy wspólnotę, która naprawdę działa razem.

Teraz poznaj naszą "Skuteczną Ósemkę" – nowoczesny model zarządzania nieruchomościami

Budżet Wspólnoty Mieszkaniowej, który szanujemy

Wasz budżet jest dla nas nieprzekraczalny. Dbamy o każdą złotówkę w zakresie zaliczek eksploatacyjnych — zarówno w odniesieniu do części wspólnych, jak i indywidualnych lokali. Kontrolujemy wydatki i działamy zawsze w ramach powierzonych środków.

Planowanie z wyprzedzeniem. To Zarządca wychodzi z inicjatywą

Każda decyzja ma uzasadnienie i swoje miejsce w planie. Tworzymy kilkuletni plan inwestycyjny i remontowy, oparty o rzetelne raporty inspektora budowlanego. Dzięki temu we wspólnocie nic nie dzieje się przypadkowo — każdy ruch ma swoje uzasadnienie i cel.

Zarządzanie funduszem remontowym. Twoją Wspólnotę Mieszkaniową stać na więcej

Znamy potrzeby i wiemy, jak je sfinansować. Na podstawie planów remontowo-inwestycyjnych szacujemy potrzeby finansowe i dostosowujemy wysokość składek. Naszym celem jest bezpieczeństwo funduszu i realizacja kluczowych działań wspólnoty.

Audyt usług Wspólnoty – realna kontrola jakości i kosztów.

Nie wierzymy na słowo — sprawdzamy. Regularnie przeprowadzamy audyty jakości usług podwykonawców: od firm sprzątających po wykonawców prac budowlanych. Sprawdzamy, raportujemy i egzekwujemy realizację powierzonych zadań.

Skuteczna współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej

Zarząd podejmuje decyzje, my wychodzimy z inicjatywą. Regularnie spotykamy się z zarządem wspólnoty, prezentując analizy, raporty i propozycje działań. To zarządca inicjuje tematy i dostarcza podstaw do podejmowania świadomych decyzji przez zarząd.

Nowoczesna obsługa zgłoszeń we Wspólnocie Mieszkaniowej

Każda sprawa ma swój numer, status i termin. Prowadzimy zorganizowany system obsługi zgłoszeń. Każda usterka lub problem ma określony status i termin realizacji, a mieszkaniec otrzymuje pełną informację zwrotną o postępach.

Nie tylko administrowanie budynkiem – mierzymy efekty naszych działań

Zarządzanie to liczby, nie deklaracje. Monitorujemy konkretne wskaźniki działania — m.in. liczbę i czas realizacji zgłoszeń, procent wykonania zaleceń z przeglądów, płynność finansową. Wspólnota zna i rozumie efekty naszej pracy.

Angażujemy mieszkańców Wspólnoty Mieszkaniowej.

Wspólnota działa, gdy jej członkowie są aktywni.
Stosujemy nowoczesne narzędzia do komunikacji i partycypacji: aplikacja mobilna, strona www z dokumentacją, ankiety online, spotkania i zebrania wspólnoty. To realne narzędzia współdecydowania.